Лицензия ФСБ на гостайну: порядок получения

Как быстро получить лицензию на работу с Гостайной?

Оформление лицензии ФСБ на гостайну довольно трудоёмкая задача, которая требует времени и специальной подготовки. Как правило, такой документ нужен компаниям, чья работа связана с конфиденциальными сведениями о гражданах РФ, коммерческой или государственной тайнах.

Поэтому получение такой лицензии связано со сбором большого количества документов. Кроме того, в 2019 году изменилось законодательство в этой сфере, поэтому оформлять бумаги теперь следует несколько иначе.

По сути, следует доказать «компетентным органам» две вещи: то, что ваша компания готова работать с гостайной и то, что она способна сохранить все полученные сведения в строжайшем секрете.

Проверка компании

Для этого сначала проводится проверка документов организации. Их необходимо подготовить в соответствие с требованиями ФСБ. Устав, штатное расписание, инструкции и правила работы должны быть составлены так, чтобы было понятно: в компании понимают, как следует организовать деятельность, чтобы обеспечить конфиденциальность всех поступающих данных.

Например, в Уставе необходимо закрепить ряд требований к руководству организации, порядку отчуждения долей, реорганизации, ликвидации и прочего в соответствии с требованиями работы с гостайной. Руководитель такой компании несет повышенную ответственность за сохранность всех сведений и должен лично гарантировать их секретность.

Кроме того, лицензирование ФСБ невозможно пройти, если вы не докажете, что используемое программное обеспечение имеет полную защиту. Также необходимо подготовить регламенты по работе с тайной для сотрудников предприятия и документы, устанавливающие ответственность работников за ее сохранность. Вся эта документация должна быть подтверждена соответствующими лицензиями, сертификатами, аттестатами или заключениями госэкспертизы.

Благодаря поправкам в законодательство от 2021 года, сегодня для работы с гостайной не все предприятия должны создавать режимно-секретный отдел. Сейчас такие отделы создаются только если компания участвует в гостендере, где в качестве особого требования обозначено создание такого подразделения.

Практика показывает, что на самостоятельную подготовку документов у компании уходит очень много времени. В более чем 80% предоставленные данные отправляются на доработку. Поэтому, для экономии времени лучше заранее заказать аудит организации на соответствие требованиям на получение лицензии ФСБ. Это сэкономит время и, как следствие, деньги. Специалисты ЮК «Бизнес-Экспресс» выполняют его грамотно и оперативно, а также консультируют по всем интересующим вопросам.

Проверка руководителя

Если документы компании правильно подготовлены, то следующим этапом станет проверка руководителя. Она может занять от одного месяца до полугода, в зависимости от запрашиваемой степени секретности. Проще всего получить допуск к «секретным данным», а сложнее всего к сведениям, относящимся к категории «особо важные».

Руководитель должен заполнить анкету по форме Ф4 и приложить к ней все имеющие документы, подтверждающие его биографию – дипломы об образовании, трудовую книжку, свидетельства о прохождении тех или иных курсов, права и прочее. Затем он должен предоставить медсправку по форме 989-н. И, наконец, дать согласие на ограничение неприкосновенности частной жизни при проведении проверки ФСБ. После этого он проходит соответствующее обучение и аттестацию по охране гостайны. Все свои знания необходимо подтвердить на специальном экзамене.

Важно, чтобы человек, который будет подвергаться такой проверке, с самого начала соответствовал всем требованиям Инструкции по допуску к гостайне, так как отказ приведет увеличению сроков получения лицензии и дополнительной ревизии деятельности компании.

Лицензия ФСБ на гостайну «Про запас» не выдается

Лицензию на гостайну нельзя заказать, как говорится, на всякий случай. Обязательно должно быть лицо, которое ходатайствует о получении организацией такого документа. Заказчик услуги и компания-лицензиат заключают предварительный договор о сотрудничестве, в котором обе стороны подтверждают секретность работ и затем направляют соответствующий запрос в ФСБ,

Здесь есть определенная сложность: нужно найти такого заказчика, который, во-первых, нуждается в секретных работах, а во-вторых, готов ждать, пока организация получит право на такую деятельность.

Заключительный этап - выездная проверка

Если все предыдущие этапы лицензирования успешно пройдены, остается последний – выездная проверка либо ФСБ, либо специальной, уполномоченной проводить подобные работы организации.

К этому моменту должен быть собран полный комплект документов, а именно:

• Документы, на те услуги, которые компания уже получает (например, аренда помещений или обслуживание программного-обеспечения)

• Ходатайство на выдачу лицензии от заказчика секретных работ

• Документы, свидетельствующие, что руководитель прошел проверку и аттестацию в ФСБ

• Документы на помещения, где планируется работать с гостайной

• Документы на все материальные ресурсы компании

После этого придется еще ждать от двух месяцев до полугода, для того, чтобы проверяющие органы дали разрешение на выдачу лицензии.

Регламент, безусловно, строгий и затратный по времени.

Что делать, если нет времени?

Если у компании просто нет времени так долго ждать и сроки выполнения работ поджимают, а до конца всех проверок еще очень долго, есть вариант купить готовую фирму ФСБ, уже прошедшую лицензирование в ФСБ. Второй способ: проходить все процедуры не в городах-миллионниках, а в регионах, где сроки проверки документов немного меньше, чем в крупных мегаполисах. Но в том и другом случае понадобится экспертная помощь юристов, чтобы подготовить объемный пакет данных таким образом, чтобы пройти все необходимые процедуры с первого раза. И юридическая компания «Бизнес-Экспресс» поможет помочь вам решить эту задачу.